事務プロ｜未経験から事務職へ

面接で“話せる”準備ノート

よく聞かれる15の質問に、面接でそのまま話せる文章を用意しておくノートです。回答例を参考に、この画面に自分の言葉で書いていきましょう。

このノートの使い方

書いた内容はどこにも送信されません。この端末のこのブラウザの中だけに保存されます。ブラウザの履歴を消すと消えることがあるので、書き終わったら下の「まとめてコピー」でメモ帳などにも残しておくと安心です。

面接は正解を当てる場ではなく、「この人と働けたら安心だな」と思ってもらう時間です。

事務職で特に見られているのは、次の4つです。

未経験でも大丈夫です。接客・販売・コールセンター・保育・受付などで身につけた気配り、聞く力、メモや整理の習慣は、そのまま事務に活きます。

長さは30秒〜1分文字にすると120〜240字が目安。自己紹介だけは1分前後（200〜300字）。

語尾を言い切る「〜と思います」が続くと自信がなく聞こえます。「〜します」「〜しました」に。

ゆっくり話すふだんの0.8倍くらいの速さで。聞き取りやすさは情報量より大事です。

オンライン面接なら表示名はフルネーム。静かな場所で、カメラは目の高さに。

回答例はあくまで一例です。経験や数字は、必ず自分の本当のことに置きかえてください。面接では「くわしく教えてください」と深掘りされるので、事実と違うことを書くと答えにつまります。

書いた回答をまとめてコピーして、このノートを受け取ったLINEのトークに貼りつけて送ってください。担当者が読んで、話し方や伝え方のアドバイスをお返しします。面接の練習の相談もできます。

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